為便利進行個案教學、學術研討、課業討論及會議進行，凡本院師生皆得透過本院場地租借系統線上預約，不提供個人借用。

借用研討室須為三(含)人以上之討論，不含自修。此外，不提供作為學生社團活動之場地。

申請及取消方式

1. 線上預約：
   • 借用人須至商學院首頁登入哈佛個案研討室線上系統申請借用，並於排定的時間內持服務證或學生證等本校所核發之證件開啟使用。
   • 於使用時段前2週內提出線上申請。每日至多可使用2個時段，每次預約以2個時段為限且不提供在全學期固定時段使用。
   • 申請借用最晚請於借用日期3個「工作日」前提出申請。
2. 預約取消方式：須於使用時段前一日線上辦理取消。
3. 申請登記之時段，若遇本院有特殊重要活動需要使用，得視情況取消其使用。

開放使用時段

• 平日：星期一至星期五 08：30～12：00、13：30～17：00、17：30～22：00
• 假日：星期六至星期日 08：30～12：00、13：30～17：00
• （非開放使用時段保留予各系所會議或其它公務用；遇有國定假日、春節、春假不受理）

借用人員須同意並遵守下列事項

1. 各系所於公務上之必要外，其餘一律禁止用餐。
2. 基於安全與管理考量，本院管理人員得不定時入內查看。
3. 研討室內基本配備有桌、椅、白板和投影布幕等，其餘請自行準備，借用人員需善盡各項設施保管之義務，並維護借用地點內外之清潔。
4. 借用人員於使用時段可用學生證刷卡自由進出研討室，系統於使用時段終止後自動取消使用權限。
5. 借用人不得於研討室內進行與教學、學術研究或課業討論等無關之活動，亦不得吸煙、喝酒、喧嘩或從事其他不當之行為，違者得立即停止其使用。
6. 使用完畢後，務必將使用物品歸放原位、關閉冷氣、電燈、鎖上門窗。

罰則

1. 使用完畢後，若未整理乾淨，需罰以勞動服務一小時。
2. 於預約之使用時段，逾時30分鐘未使用，視同放棄並取消該次使用權，且累計達3次者，暫停一個月之使用權。
3. 使用時段若有設備遺失、損壞、破壞公物行為除照價賠償外，並依情節輕重簽請議處。
4. 其餘違規事項，依情節輕重以停權或依校規處分。